OctaMeet, görüşme, mesajlaşma ve yapay zekâ özetlerini tek platformda topluyor

Görüntülü görüşme için Zoom, ekip içi mesajlaşma için başka bir uygulama, dosya paylaşmak için ayrı bir servis, toplantıyı özetlemek için ise yapay zekâ aracı… Günümüzün dijital çalışma ortamında tek bir toplantı için bile birkaç farklı uygulama arasında geçiş yapmak gerekebiliyor.

OctaMeet tam olarak bu sorunu çözmeye çalışıyor. Türkiye merkezli iletişim platformu; görüntülü ve sesli görüşmeleri, mesajlaşmayı, dosya paylaşımını, webinarları, anketleri, canlı altyazıyı ve yapay zekâ destekli toplantı özetlerini aynı platform altında topluyor. Ancak OctaMeet’in asıl dikkat çekici tarafı klasik görüntülü görüşme özelliklerinden çok, yapay zekâ ve gerçek zamanlı çeviri tarafında ortaya çıkıyor. Peki OctaMeet, Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi yerleşik platformlara gerçekten alternatif olabilir mi?

OctaMeet’in yaklaşımı bir toplantı bağlantısı oluşturup görüşme bittikten sonra uygulamayı kapatmaktan biraz daha farklı.

Platform içerisinde birebir görüşmeler yapılabildiği gibi geniş katılımlı toplantılar, konferanslar ve webinarlar da düzenlenebiliyor.

Bunun yanında bireysel ve grup sohbetleri yapılabiliyor, dosyalar paylaşılabiliyor ve görüşme öncesinde başlayan iletişim toplantı sonrasında da aynı ortamda devam ediyor.

Örneğin bir ekip sohbetinde başlayan konuşmayı görüntülü toplantıya dönüştürebiliyor, toplantı sırasında paylaşılan dosyaları daha sonra yine aynı sohbet geçmişi içerisinde bulabiliyorsunuz.

Buradaki amaç kullanıcıların toplantı, mesajlaşma ve dosya paylaşımı için sürekli farklı uygulamalara geçmesini önlemek.

Bu yaklaşım özellikle gün içerisinde çok sayıda toplantı yapan ekiplerde önemli bir avantaj haline gelebilir.

OctaMeet’in en dikkat çekici özelliklerinden biri yapay zekâ destekli toplantı özeti.

Toplantı sırasında gerçekleştirilen konuşmalar yapay zekâ tarafından işleniyor. Görüşme tamamlandığında sistem toplantının özetini çıkarabiliyor, önemli başlıkları belirleyebiliyor ve alınan kararları yazılı hale getirebiliyor.

Bu özellik aslında günlük çalışma alışkanlıklarını ciddi biçimde değiştirebilecek türden.

Çünkü toplantı sırasında sürekli not almak yerine konuşmaya odaklanabiliyorsunuz.

Toplantıya katılamayan bir çalışan ise bir saatlik görüşme kaydını baştan sona izlemek yerine yapay zekânın hazırladığı özet üzerinden neler konuşulduğunu öğrenebiliyor.

Özellikle proje yönetimi, satış, danışmanlık ve kurumsal ekip toplantılarında bu özellik oldukça kullanışlı olabilir.

Bunu AI toplantı özeti bölümünün hemen arkasına ekleyebiliriz:

OctaMeet’in yapay zekâ tarafı yalnızca toplantı sonrasında hazırlanan özetlerle sınırlı değil. Toplantı sırasında aktif olan AI ajanı, görüşmenin bağlamını takip ederek katılımcıların sorularına canlı olarak yanıt verebiliyor. Böylece yapay zekâ, toplantı bittikten sonra devreye giren pasif bir özetleme aracından ziyade görüşmenin aktif bir parçası haline geliyor.

Toplantıda alınan kararlar da yalnızca metin halinde kaydedilmiyor. Belirlenen aksiyonlar otomatik olarak görevlere dönüştürülebiliyor ve ilgili sorumlulara atanabiliyor. Bu yaklaşım, toplantıdan çıkan kararların manuel olarak yeniden görev yönetim sistemlerine aktarılması ihtiyacını azaltırken, görüşme ile uygulama arasındaki süreci de kısaltıyor.

OctaMeet toplantı sırasında canlı altyazı gösterebiliyor.

Türkçe desteği bulunan sistem konuşulanları gerçek zamanlı olarak ekrana aktarıyor.

Canlı altyazı özellikle kalabalık ortamlarda çalışan, sesi açamayan veya görüşmeleri yazılı olarak takip etmeyi tercih eden kullanıcılar açısından faydalı.

Ancak platformun asıl ilginç dil özelliği canlı altyazıdan sonra geliyor.

OctaMeet’in rakiplerinden ayrılmaya çalıştığı en önemli özelliklerden biri Türkçe dahil birçok dilde gerçek zamanlı simültane çeviri. Platformun ürün bilgilerine göre farklı dil konuşan iki kişi aynı görüşmede kendi dillerini kullanabiliyor. Örneğin siz Türkçe konuşurken karşınızdaki kişi konuşmayı kendi dilinde dinleyebiliyor.

Burada potansiyel oldukça büyük. Yabancı müşterilerle çalışan şirketleri düşünün. Normal şartlarda toplantı sırasında herkesin ortak bir dil konuşması veya gerektiğinde tercüman kullanılması gerekiyor. Gerçek zamanlı yapay zekâ çevirisi yeterince düşük gecikme ve yüksek doğrulukla çalışıyorsa bu süreci önemli ölçüde kolaylaştırabilir.

Özellikle uluslararası satış ekipleri, ihracat yapan şirketler ve farklı ülkelerde ekipleri bulunan kurumlar için bu özellik OctaMeet’in en önemli avantajlarından biri olabilir.

Modern görüntülü toplantı uygulamalarında artık ekran paylaşımı olmazsa olmaz özelliklerden biri. OctaMeet üzerinden tüm ekranı veya yalnızca belirli bir uygulamayı paylaşmak mümkün. Bunun yanında toplantı içerisinde anket hazırlanabiliyor, katılımcılar reaksiyon verebiliyor ve el kaldırma özelliğini kullanabiliyor. Özellikle webinarlar ve online eğitimler için anket özelliğinin doğrudan platformun içerisinde olması önemli. Böylece kullanıcıların anket yapmak için ayrıca üçüncü taraf bir servise geçmesine gerek kalmıyor. OctaMeet ayrıca tek tuşla YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitch ve Restream’de eşzamanlı canlı yayın özelliğine sahip.

OctaMeet platform bağımsız çalışmayı hedefliyor. Windows ve macOS için masaüstü uygulamaları bulunurken herhangi bir uygulama yüklemeden web tarayıcısı üzerinden de toplantıya katılmak mümkün. Mobil tarafta Android ve iOS desteği mevcut. Üstelik desteklenen cihazlar arasında Apple Vision Pro da bulunuyor.

Buradaki önemli detaylardan biri de dışarıdan katılan kullanıcıların hesap oluşturmak zorunda olmaması. Size gönderilen toplantı bağlantısına tıklayarak uygulama yüklemeden veya hesap açmadan görüşmeye katılabiliyorsunuz. Özellikle müşteri görüşmelerinde bu oldukça önemli.

Çünkü bir video konferans platformunda katılımcıyı önce hesap oluşturmaya, ardından uygulama yüklemeye zorlamak kullanıcı deneyimini ciddi biçimde bozabiliyor.

OctaMeet toplantıları kayıt altına alabiliyor. Ancak kayıt otomatik olarak başlamıyor. Yetkili kullanıcının kaydı başlatması gerekiyor ve toplantıdaki diğer kullanıcılara görüşmenin kaydedildiği bilgisi veriliyor. Kayıt sonrasında içeriğin kimlerle paylaşılacağı da belirlenebiliyor.

Örneğin kaydı yalnızca kendiniz için saklayabilir, belirli kullanıcılarla paylaşabilir veya tüm ekibin erişimine açabilirsiniz. Eğitim, webinar ve proje toplantılarında bu özellik özellikle kullanışlı.

OctaMeet’in Türkiye’deki kurumsal kullanıcılar açısından belki de en önemli özelliklerinden biri veri yerelliği. Şirketin verdiği bilgilere göre görüşme kayıtları, mesajlar, dosyalar ve kullanıcı verileri Türkiye’deki sunucularda saklanıyor.

Platform ayrıca iletişimin uçtan uca şifrelendiğini belirtiyor. Verinin hangi ülkede saklandığı özellikle kurumsal tarafta giderek daha önemli hale geliyor. Finans, sağlık, hukuk ve kamu gibi hassas verilerin işlendiği alanlarda kurumların veri politikaları kullanıcıların yabancı sunuculara veri göndermesini sınırlayabiliyor.

Türkiye içerisindeki veri merkezi altyapısı bu nedenle OctaMeet’in kurumsal pazarda öne çıkarabileceği güçlü kozlardan biri. Ancak kurumların ürünü kullanmaya başlamadan önce şifreleme mimarisi, anahtar yönetimi, veri saklama politikaları, sertifikalar ve bağımsız güvenlik denetimleri gibi detayları ayrıca incelemesi gerekiyor.

Platform güvenlik konusunda da birkaç ek katman sunuyor. OTP üzerinden iki aşamalı doğrulama kullanılabiliyor. Belirli sohbetler veya uygulamanın tamamı ek PIN ya da şifre kullanılarak kilitlenebiliyor. Bunun yanında belirli bir süre sonunda otomatik olarak silinen kaybolan mesajlar gönderilebiliyor. Toplantılarda ise bekleme odası ve toplantı şifresi gibi erişim kontrolleri bulunuyor. Özellikle ortak bilgisayarlarda veya mobil cihazlarda çalışan kullanıcılar açısından sohbet kilitleme özelliği faydalı olabilir.

Platformun hedef kitlesi oldukça geniş. Bireysel kullanıcılar arkadaşları ve aileleriyle görüşmek için kullanabilirken serbest çalışanlar müşterileriyle toplantı yapabiliyor. Online eğitmenler ekran paylaşımı ve anket özelliklerinden yararlanabilirken şirketler ekip toplantıları ve uzaktan çalışma süreçlerini platform üzerinden gerçekleştirebiliyor. OctaMeet ayrıca kamu kurumları ve veri yerelliğinin önemli olduğu sektörleri de hedefliyor. Kurumsal toplantılarda toplantılara logo ve domain özelleştirme, kurumlar için özel kurulum ve şirket bilgi işlem sistemleri için özelleştirme imkanı veren SDK ve add-on desteği de bulunuyor.

Ancak platformun en fazla değer yaratabileceği alanın kurumsal kullanım olduğunu söylemek mümkün. Özellikle yapay zekâ toplantı özeti, gerçek zamanlı çeviri ve Türkiye’de veri saklama özellikleri iş dünyasında daha anlamlı hale geliyor.

OctaMeet, klasik bir görüntülü görüşme uygulamasından daha fazlasını sunmayı hedefliyor.

Görüntülü görüşme, mesajlaşma, dosya paylaşımı, webinar, anket, canlı altyazı ve toplantı kayıtları gibi beklenen özelliklerin yanında iki özellik özellikle öne çıkıyor:

Yapay zekâ destekli toplantı özetleri ve gerçek zamanlı simültane çeviri.

Bunlara verilerin Türkiye’deki sunucularda saklanması da eklendiğinde OctaMeet özellikle kurumsal kullanıcılar için dikkat çekici bir seçenek haline geliyor. Platform 30 günlük ücretsiz deneme seçeneği de sunuyor.

Technopat Haber Merkezi, Technopat’ın kurumsal yayın akışı kapsamında kullanılan resmi yazar profillerinden biridir. Bu profil üzerinden teknoloji markalarından gelen basın bültenleri, resmi duyurular, sektörel açıklamalar ve güncel gündem haberleri okurlarla paylaşılıyor.

Etkinlik duyuruları, lansman haberleri, açıklama metinleri ve çoklu platform içerikleri bu profil altında toplanarak, okurlara hızlı, düzenli ve doğrulanmış bilgi sunuluyor.

Kaynak: Technopat